Arbeitszeiten im Teams Kalender abweichend vom Standard anpassen

Question

Arbeitszeiten im Teams Kalender abweichend vom Standard anpassen

Anonym

Hallo,

ich habe (über die Einstellungen vom Outlook) meine normalen Arbeitszeiten und Arbeitsort hinterlegt.

z.B. Mo und Mi 8:30-17:30 im Büro; Di Do Fr 8:30-13:30 im Homeoffice

Nun möchte ich alle zwei Wochen Mittwoch und Donnerstag "tauschen" .

Im Teams-Kalender kann ich zwar den Arbeitsort (Firma oder Remote) ändern,

jedoch nicht das Zeitfenster.

Während ich also wiederkehrende Termine "Meeting alle zwei Wochen Mi 11:30-12:30"

einrichten kann, ist im Moment die Arbeitszeitplanung leider auf einen Wochenrhytmus beschränkt.

Extra "Termine" für "im Büro" "im Homeoffice"

und konsequenterweise "17:30-8:30 abwesend" erstellen möchte ich eigentlich nicht,

die "Arbeitszeiten" sind ja schön dezent hinterlegt

und hoffentlich berücksichtigt der Terminplaner insbesondere der Kollegen diese auch,

daher möchte ich diese so weit es geht akurat haben.

Gibt es hier eine andere Stelle, an der die Arbeitszeiten individueller/abweichend vom Standard anpassbar ist?

Danke für die Unterstützung!

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1 Antwort

Answer 1

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Hallo Biteater67,

Vielen Dank für Ihren Beitrag in der Microsoft-Community.

Ich verstehe, dass Sie versuchen, zweiwöchentlich wechselnde Arbeitspläne festzulegen (z. B. alle zwei Wochen Büro- und Heimtage zu tauschen), und Sie möchten dies auf eine Weise widerspiegeln, die diskret und nicht mit zusätzlichen Kalendereinträgen überladen ist.

Microsoft unterstützt zweiwöchentliche Arbeitszeitmuster noch nicht nativ, Microsoft Outlook und Teams unterstützen nur ein festes wöchentliches Muster für Arbeitszeiten und -ort in den Einstellungen. Das bedeutet, dass die "Arbeitszeiten" in Outlook (die für Kollegen in Planner, Terminplanungsassistent usw. angezeigt werden) nur wöchentlich festgelegt werden können, nicht mit zweiwöchentlichen oder benutzerdefinierten Mustern. Der Arbeitsort (Office / Remote) in Teams kann pro Tag geändert werden, nicht jedoch die Arbeitszeiten pro Tag, an denen sie pro Wochentag festgelegt bleiben.

Da Outlook zweiwöchentliche Arbeitszeiten nicht direkt unterstützt, können Sie wiederkehrende Termine erstellen, um Ihre Zeit zu blockieren. Legen Sie einen Termin für "Im Büro" am Mittwoch an und legen Sie fest, dass er alle zwei Wochen wiederholt wird. Legen Sie am Donnerstag einen weiteren Termin für "Im Homeoffice" an und legen Sie diesen auf alle zwei Wochen fest. Wiederholen Sie den Vorgang für die abwechselnden Wochen.

Einzelne Tage anpassen: Wenn Sie gelegentlich die Tage tauschen müssen, können Sie die Termine für diese bestimmten Wochen manuell anpassen.

Außerdem können Sie in Microsoft Teams Ihren Arbeitsort ändern, aber nicht das Zeitfenster. Sie können jedoch weiterhin die Outlook-Methode verwenden, um sicherzustellen, dass Ihr Kalender Ihre genauen Arbeitszeiten widerspiegelt.

Alles Gute

Gunst | Microsoft Community Support-Spezialist