Wie kann ich Aufgaben (Tasks von Planner) Personen außerhalb meines Teams (aber innerhalb meiner Organisation) zuweisen?

Hallo Anette T,

Ich bin Segunfunmi, ein unabhängiger Berater und Microsoft-Benutzer wie Sie. Vielen Dank, dass Sie Ihre Anfrage in diesem Forum gestellt haben.

Sie können eine Aufgabe einer Person außerhalb Ihres Teams in Microsoft Teams zuweisen, indem Sie Microsoft Planner oder Microsoft To Do verwenden. Gehen Sie folgendermaßen vor:

Verwenden von Microsoft Planner:

1. Öffnen Sie Microsoft Planner und suchen Sie die Aufgabe, die Sie delegieren möchten.
2. Bearbeiten Sie die Aufgabe und suchen Sie nach der Option zum Ändern des Verantwortlichen.
3. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie die Aufgabe delegieren möchten.
4. Speichern Sie die Änderungen, um den Verantwortlichen der Aufgabe zu aktualisieren.

Verwenden von Microsoft To Do:

1. Öffnen Sie Microsoft To Do und suchen Sie die Aufgabe, die Sie delegieren möchten.
2. Bearbeiten Sie die Aufgabe und suchen Sie nach der Option zum Ändern des Verantwortlichen.
3. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie die Aufgabe delegieren möchten.
4. Speichern Sie die Änderungen, um den Verantwortlichen der Aufgabe zu aktualisieren.

Stellen Sie sicher, dass die Person, der Sie die Aufgabe zuweisen, über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, um auf die Aufgabe zuzugreifen und sie abzuschließen. Lass es mich wissen, wenn du weitere Hilfe benötigst.

Herzliche Grüße Segunfunmi.

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Vielen Dank für die Antwort. Leider behebt dies nicht mein Problem. Ich möchte nicht, dass die Person Zugriff auf alle Plandaten usw. hat sondern nur auf die einzelne Aufgabe.

Z.B. kann ich in asana aus meinem privaten Projekt eine Aufgabe zuweisen ohne, dass die Person das ganze Projekt sehen kann. Er findet diese Aufgabe dann in seiner eigenen Übersicht und kann die Aufgabe dann auch bearbeiten.

Hallo Anette T,

Ich habe vollstes Verständnis für Ihre Besorgnis. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Personen in Asana Aufgaben zuzuweisen, ohne ihnen Zugriff auf das gesamte Projekt zu gewähren. Hier sind einige Methoden, die Sie in Betracht ziehen sollten:

1. Weisen Sie Nicht-Benutzern Aufgaben zu: Sie können ein einzelnes E-Mail-Konto erstellen und für jeden Drittanbieter, dem Sie Aufgaben zuweisen müssen, unterschiedliche E-Mail-Adressen verwenden. Anschließend können Sie für jede E-Mail-Adresse ein Asana-Konto erstellen und alle Benachrichtigungen von einem einzigen E-Mail-Konto aus verwalten.
2. Benutzerdefinierte Felder verwenden: Wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan haben, können Sie benutzerdefinierte Felder erstellen, die als Textfelder festgelegt sind. Sie können dann die Person eingeben, der Sie die Aufgabe zuweisen. Wenn Sie den kostenlosen Plan nutzen, können Sie das voreingestellte Feld "Tags" verwenden, um den Namen des Verantwortlichen hinzuzufügen.
3. Weisen Sie Personen Aufgaben zu, die keine Team- oder Organisationsmitglieder sind: Sie können ein neues Konto mit dem Namen "Drittanbieter" erstellen und ihm Aufgaben zuweisen. Oder Sie können jemanden als Gastmitglied zu einem Projekt hinzufügen und Ihre Auftragsphasen mit Abschnitten unterteilen. Sie müssen keine Teammitglieder sein; Lesen Sie einfach die Asana-Anleitung, um zu erfahren, wie Sie Optionen für "Öffentlich", "Privat", "Ausgeblendet" usw. in Projekten, Teams usw. einrichten, damit jemand nichts sieht, was er nicht sehen soll.

Ich hoffe, dass diese Methoden Ihnen helfen, einzelnen Personen Aufgaben zuzuweisen, ohne ihnen Zugriff auf das gesamte Projekt zu geben. Lass es mich wissen, wenn du weitere Fragen oder Bedenken hast.

Herzliche Grüße Segunfunmi.

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Wie dies in asana geht weiß ich. Ich möchte wissen, ob es die gleiche Funktion in Teams Task von Planner funktioniert.

Hallo Anette T,

In Microsoft Teams werden Aufgaben über Apps wie Planner oder To Do verwaltet. Wenn Sie jedoch eine Aufgabe jemandem zuweisen müssen, der nicht Teil des Teams ist, gibt es einige Unterschiede zwischen der Teams-Aufgabe von Planner und Asana.

Wenn Sie einer Person in Teams eine Aufgabe zuweisen, wird diese Person dem Plan und der zugehörigen Gruppenmitgliedschaft hinzugefügt. Das bedeutet, dass sie auf alle Plandaten zugreifen können, einschließlich Dateien und Teams-Kanälen. Dies ist anders als bei Asana, bei dem Sie einer Person eine Aufgabe zuweisen können, ohne ihr Zugriff auf das gesamte Projekt zu gewähren.

Wenn Sie der Gruppe einen externen Benutzer als Gast hinzufügen müssen, können Sie dies tun und ihm Planner-Aufgaben zuweisen. Beachten Sie jedoch, dass Planner-E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgabenzuweisungen für Gastbenutzer nicht unterstützt werden.

Ich hoffe, diese Informationen sind hilfreich! Lass es mich wissen, wenn du weitere Fragen hast.

Herzliche Grüße Segunfunmi.

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.