Wie kann man einen Kanalkalender Einladung per Outlook ausstellen?

Question

Wie kann man einen Kanalkalender Einladung per Outlook ausstellen?

Anonym

Hallo,

wir haben in einem Kalender einen Kalender integriert. Dieser soll wichtige Ereignisse darstellen. Jedoch soll dies kein Termin sein. Wenn ich hier einen Eintrag einstelle, erhalten alle Teams-Mitglieder einen Termin-Einladung/Hinweis in Outlook. Wenn ich jetzt 200 Einträge mache, werden die Teammitglieder aus unserem Kanal mit Outlook-Kalender-Einträgen bombardiert.

Wie kann ich es also machen, dass ich einen Kalender erstelle, der keine Benachrichtigungen an die jeweiligen einzelnen Accounts sendet und man die Termine nur sieht, wenn man aktiv auf Teams in den Kalender schaut?

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Hallo Peter,

Jeder Teams-Kanal wird von einer SharePoint-Website unterstützt, die einen Kalender als SharePoint-Liste hosten kann. Dieser Kalender sendet nicht automatisch Einladungen an Teammitglieder, kann aber für Aktualisierungen angezeigt werden.

Erstellen Sie einen SharePoint-Kalender:

Wechseln Sie zu der SharePoint-Website, die Ihrem Teams-Kanal zugeordnet ist. Sie finden dies, indem Sie in Teams auf die Registerkarte Dateien klicken und dann In SharePoint öffnen auswählen. Erstellen Sie in SharePoint eine neue Liste, und wählen Sie die Kalendervorlage aus, oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste, die als Ereigniskalender dient. Fügen Sie den SharePoint-Kalender zu Teams hinzu:

Wechseln Sie in Teams zu dem Kanal, in dem der Kalender sichtbar sein soll. Klicken Sie auf das "+"-Symbol, um eine neue Registerkarte hinzuzufügen, und wählen Sie SharePoint aus. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie erstellt haben (er kann unter "Listen" oder "Seiten" aufgeführt sein, je nachdem, wie Sie ihn eingerichtet haben), und fügen Sie ihn als Registerkarte in Teams hinzu. Diese Methode ermöglicht es Teammitgliedern, den Kalender und seine Ereignisse anzuzeigen, indem sie auf die Registerkarte in Teams klicken, ohne einzelne Ereignisbenachrichtigungen zu erhalten.

Für weitere Informationen klicken Sie bitte auf die folgenden Links https://support.microsoft.com/en-us/office/change-how-you-view-your-outlook-calendar-a4e0dfd2-89a1-4770-9197-a3e786f4cd8f#ID0EDBD=Classic_Outlook

https://support.microsoft.com/en-us/office/share-an-outlook-calendar-with-other-people-353ed2c1-3ec5-449d-8c73-6931a0adab88

Hoffe das hilft!

Herzliche Grüße, Ozi

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