Serienbriefe automatisch über Teams versenden

Hallo zusammen,

first things first: Frohes neues Jahr!

Jetzt zur Sache: Im ganzen Internet habe ich nichts dazu gefunden, deshalb gehe ich davon aus, dass eine solche Möglichkeit nicht bestehen wird. Aber vielleicht weiß jemand hier im Forum doch einen Weg oder zumindest einen Workaround. Es ist schon was sehr spezielles.

Folgende Situation:

Ich habe in Word ein Serienbrief-Dokument, was an eine Excel-Tabelle mit Schülern gebunden ist. Wenn ich jetzt einen Serienbrief herausschicken möchte, mache ich das bisher so, dass ich mithilfe eines Plugins aus dem Netz (https://www.formletter2pdf.com/ – super hilfreich übrigens) mir das ganze einzeln als PDF-Dateien ausgeben lasse. So weit, so gut.

Nun muss ich allerdings 130 PDF-Dateien einzeln in die 130 Microsoft-Teams (Direkt-)Chats hereinziehen, um dem einzelnen Schüler jeweils seine PDF zuzustellen (die enthalten individuelle und private Informationen, deshalb geht nicht ein Dokument in das Stufen-Team)

Eine ziemlich mühevolle und zeitraubende Arbeit wie man sich vorstellen kann. Allerdings sah ich bisher keine andere Option, denn in die Mail-Postfächer, die jeder Schüler bekommt (ungefähr so: name@schuldomain) guckt niemand rein und das ist auch nicht wünschenswert, weil ich eigentlich will, dass es unmittelbar bei den Schülern als Push-Mitteilung erscheint und die meisten haben halt Teams installiert auf Handy und Computer.

Falls ihr jetzt denkt: "Ach du ****": Bisher musste das ganze zum Glück erst einmal gemacht werden, und da habe ich mir einen Hiwi gesucht, der das übernommen hat. Sehr viel eleganter wäre es natürlich, wenn es irgendeine Möglichkeit geben würde, die Serienbriefe automatisch in die jeweiligen Chats zu verteilen. Egal ob die einzelnen PDFs, die ich mit dem Plugin erstelle, oder aus Word heraus.

Wisst ihr da vielleicht einen Weg oder muss ich weiter meinen Hiwi beschäftigen? 😂

Viele Grüße & danke im Voraus für die Hilfe!

Bastian