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Hallo zusammen,
ich habe zwei Raumpostfächer eingerichtet und die Kalender lassen sich in Outlook einsehen.
Allerdings wird hier nur "Gebucht" angezeigt.
Es wäre schön, wenn ich einzelnen MA oder einer Gruppe (in der ich die Mitarbeiter sammle) detailliertere Rechte vergeben könnte.
Die Mindestinfos, die die Mitarbeiter sehen sollten wären:
wer hat den Termin erstellt
Titel der Besprechung (unter der Voraussetzung, dass dieser bei einer "privaten" Besprechung nicht einsehbar ist
Besprechungsdetails und Teilnehmer sind nicht zwingend erforderlich.
Gibt es eine Möglichkeit, die Berechtigung so genau, wie oben beschrieben, zu vergeben?
Ich habe die Vermutung, dass es nur die Möglichkeit gibt, dass die MA entweder alles sehen oder nur "Gebucht".
Falls es möglich ist (egal welche Variante) gerne beschreiben wie.
Vielen Dank und viele Grüße.
D.Braun
Eine leistungsstarke E-Mail-, Kalender- und Kollaborationsplattform, entwickelt von Microsoft für Unternehmenskommunikation und Datenmanagement.Verschiedene Themen, die nicht in bestimmte Kategorien passen.
![](data:image/svg+xml, %3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg' height='64' class='font-weight-bold' style='font: 600 30.11764705882353px "SegoeUI", Arial' width='64'%3E%3Ccircle fill='hsl(128, 8%, 22%)' cx='32' cy='32' r='32' /%3E%3Ctext x='50%25' y='55%25' dominant-baseline='middle' text-anchor='middle' fill='%23FFF' %3EA%3C/text%3E%3C/svg%3E)
Basierend auf Ihren Bedürfnissen habe ich die entsprechenden Einstellungen des Raumpostfachs getestet und werde versuchen, Ihre Bedürfnisse unter den folgenden zwei Aspekten zu erfüllen.
1.In OWA müssen Sie zunächst über ein Postfach, das Zugriff auf das Raumpostfach hat, auf den Raumpostfachkalender zugreifen und ihn eingeben.
Gehen Sie dann zur Option "Kalender" und wählen Sie "Sharing and Permissions" oder wählen Sie die Option "Share" über dem Kalender. Dies ist in der folgenden Abbildung dargestellt.
Fügen Sie dann die E-Mail-Adressen der Benutzer oder Gruppen hinzu, die Sie autorisieren möchten, und wählen Sie in der Dropdown-Box die entsprechenden Berechtigungen für Ihre spezifischen Anforderungen aus.
2.Ähnliche Vorgänge können mit PowerShell durchgeführt werden.
Verwenden Sie Add-MailboxFolderPermission, um Berechtigungen für den Raumpostfachkalender zu vergeben. Hier ist ein Beispielbefehl, um einem Benutzer oder einer Gruppe die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen:
Add-MailboxFolderPermission -Identity "RoomMailbox:Calendar" -User "UserOrGroup" -AccessRights Reviewer
Der Parameter -AccessRights kann auf verschiedene Stufen eingestellt werden, wie Reviewer, Editor, PublishingEditor usw.
Für Ihren Bedarf sollte Reviewer ausreichen, da er es den Benutzern ermöglicht, die Details von Terminen einzusehen.
Weitere Informationen können sein Add-MailboxFolderPermission (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn
Mit Set-CalendarProcessing können Sie Ihre Einstellungen für die Kalenderverarbeitung weiter anpassen. Damit können Sie steuern, wie Besprechungsanfragen behandelt werden und welche Informationen sichtbar sind. Hier ist ein Beispiel:
Set-CalendarProcessing -Identity "RoomMailbox“ -AddOrganizerToSubject $true
Der Parameter -AddOrganizerToSubject $true fügt den Namen des Organisators zum Besprechungsthema hinzu.
Weitere Informationen finden Sie unter Set-CalendarProcessing (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn
Das Obige stammt von einer Übersetzungssoftware, verzeihen Sie mir meine beschissene Grammatik.
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Hi, @Daniel B
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Hallo,
vielen Dank für die Antwort.
Wie würde sich der PowerShell Befehl ändern, wenn alle User der Domäne automatisch das Recht Reviewer oder LimitedDetails erhalten sollen?
Vielen Dank
Sie können die folgenden Befehle ausprobieren
/*Abrufen aller Benutzer in der Domäne*/
$Users = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited
/*Wenn Sie allen Benutzern Prüferberechtigungen zuweisen möchten:*/
foreach ($User in $Users) {
Add-MailboxFolderPermission -Identity $User.UserPrincipalName":\Calendar" -User Default -AccessRights Reviewer
}
/*Wenn Sie die Berechtigung "LimitedDetails" allen Benutzern zuweisen möchten:*/
foreach ($User in $Users) {
Set-MailboxFolderPermission -Identity $User.UserPrincipalName":\Calendar" -User Default -AccessRights LimitedDetails
}
Es sollte beachtet werden, dass sich das Exchange Online-Tag nicht auf die Bereitstellung von Skripten konzentriert, das Obige dient nur als Referenz, Sie müssen die entsprechenden Parameter entsprechend der tatsächlichen Umgebung anpassen.
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Hi, @Daniel B
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