Wie löscht man Webinar-Teilnehmer ohne Teams-Premium?

Question

Wie löscht man Webinar-Teilnehmer ohne Teams-Premium?

Marion 40

Hallo,

wir bieten Webinare über Teams an. Wir nutzen allerdings nicht die Premium-Version von Teams.

Gibt es eine Möglichkeit, Personen die sich angemeldet haben, zu löschen?

Ich finde immer Artikel darüber, dass das in den Besprechungsoptionen unter Registrierung > Teilnehmerstatus gehen soll. Dort werden mir zwar die angemeldeten Personen angezeigt, aber ich finde keine Möglichkeit, einzelne Personen zu löschen.

Wie funktioniert das Löschen von angemeldeten Personen ohne Teams-Premium?

Vielen Dank für eure Unterstützung!

Ina Rogalev 180 Zuverlässigkeitspunkte

2026-10-13T12:18:34.2366667+00:00

Hallo,

Ich habe das ähnliche Problem, wie hier vor einem Jahr beschrieben. Ich möchte angemeldete Teilnehmende unseres Webinars VOR dem Webinar-Termin nochmal entfernen. Zu unserem Webinar haben sich 30 Teilnehmende angemeldet. Die Teilnehmernamen werden ausgeblendet. In der Chat-Übersicht, wie hier beschrieben finde ich aber nur die 4 Personen von uns (Organisator + Referent). Wie genau kann ich nun von den angemeldeten 30 Personen einzelne Teilnehmer VOR einem Webinar löschen?

Denn aktuell sieht die Ansicht bei mir so aus:

Frage 2: Ist es auch möglich bestimmte Domains oder Firmen vor einer Anmeldung zu blockieren?

Ich danke vielmals für die Hilfe im Voraus!

2 Antworten

Ihre Antwort

Ina Rogalev 180 Zuverlässigkeitspunkte

2026-10-13T12:18:34.2366667+00:00

Hallo,

Ich habe das ähnliche Problem, wie hier vor einem Jahr beschrieben. Ich möchte angemeldete Teilnehmende unseres Webinars VOR dem Webinar-Termin nochmal entfernen. Zu unserem Webinar haben sich 30 Teilnehmende angemeldet. Die Teilnehmernamen werden ausgeblendet. In der Chat-Übersicht, wie hier beschrieben finde ich aber nur die 4 Personen von uns (Organisator + Referent). Wie genau kann ich nun von den angemeldeten 30 Personen einzelne Teilnehmer VOR einem Webinar löschen?

Denn aktuell sieht die Ansicht bei mir so aus:

Frage 2: Ist es auch möglich bestimmte Domains oder Firmen vor einer Anmeldung zu blockieren?

Ich danke vielmals für die Hilfe im Voraus!

Answer 1

Marion 40

Dear Henry,

thank you for your answer again! I can access the chat the way you explained it to me. But I can't find an option to remove a participant. When I click on the names of the people I can see (these are just the organizors and presentators, no other people that signed up for the webinar) I can see their contact details but have no possibilty of deleting them.

Anyhow, I think we're getting further away from my original problem: Removing participants before the start of the webinar.

As I can't see any of the registered people in the chat, I'm not sure if this is the right method to remove them. ???

Best regards,

Marion

Anonym

2025-10-07T14:46:45+00:00
Hi @Marion,
I'm sorry because I have misunderstood you.
Currently, Microsoft Teams does not offer a feature to remove registered users from a webinar event before it starts. The option to remove or deny access to participants is only available once the webinar has begun.

This means you cannot delete a registrant from the attendee list in advance; you can only manage participants during the live event by removing them if needed.

But you can approve or deny requests

Note: Reviewing registration requests is available as part of Teams Premium, an add-on license that provides additional features to make Teams meetings more personalized, intelligent, and secure. To get access to Teams Premium, contact your IT admin.

To approve or deny registration requests:

In Registration, make sure you've selected Require manual approval of all event registrations.

Go to Registration > Attendee status.

Select Pending approval.

Check the box next to each name you want to approve or deny. Select the box next to Name to select all.

Select Approve or Reject to manage the request(s).

For more details, Microsoft provides guidance on managing webinar registration and participants here: Manage webinar registration in Microsoft Teams

Thank you for understanding, and I’m here to help if you have any further questions!
Marion 40 Zuverlässigkeitspunkte

2025-10-09T05:45:07.1766667+00:00

Dear Henry,
thank you! So we will need to purchase a Premium licence to be able to edit our participants.
Best regards,
Marion
Anonym

2025-10-09T10:27:18.0633333+00:00

Hi @Marion,

Thank you so much for your reply. I really appreciate the time and effort you've taken to look into this issue.

To use the Registration Configuration feature for webinars, you’ll need to have a Microsoft Teams Premium license assigned to the account.

You can purchase the Teams Premium license directly from the Microsoft 365 Admin Center via the Marketplace.

Once the license is assigned, you’ll be able to access advanced webinar features, including managing registration and participant settings.

Thanks again for your patience and understanding. If you have any questions or need help with the steps, feel free to ask. I'm here to support you.

Answer 2

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder ungewöhnliche Formulierungen enthalten.

Hallo @Marion,

Vielen Dank, dass Sie Ihre Frage im Microsoft Q&A-Forum gestellt haben.

Bezüglich Ihres Versuchs, Teilnehmer aus einem Webinar zu entfernen, und der Fehlermeldung, die Sie erhalten haben, möchte ich Ihnen ein paar kurze Fragen stellen, um die Situation besser zu verstehen und Ihnen gezielter helfen zu können:

Möchten Sie die Teilnehmer während des laufenden Webinars entfernen oder zu einem beliebigen Zeitpunkt, z. B. vor oder nach dem Event?

Wenn Sie Teilnehmer während des Webinars entfernen möchten:

Klicken Sie auf die drei Punkte (Weitere Optionen).
Wählen Sie Personen aus.
Suchen Sie den Teilnehmer, den Sie entfernen möchten.
Klicken Sie auf den Namen und wählen Sie Entfernen.

Wenn Sie Teilnehmer aus dem Webinar-Event (vor oder nach dem Event) entfernen möchten:

Öffnen Sie den Webinar-Chat.
Klicken Sie auf die drei Punkte.
Wählen Sie Teilnehmer aus.
Suchen Sie den Teilnehmer, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Entfernen.

Da ich keinen Zugriff auf deutschsprachige Bilder habe, wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie stattdessen die Bilder auf der englischen Seite verwenden könnten.
Falls ich etwas falsch verstanden habe, korrigieren Sie mich bitte gerne – ich möchte sicherstellen, dass ich Ihre Situation vollständig erfasse, um Sie bestmöglich unterstützen zu können.

Vielen Dank nochmals für Ihre Zeit und Ihr Verständnis. Auch wenn diese erste Antwort das Problem möglicherweise nicht sofort löst, bin ich hier, um Ihnen weiterzuhelfen.

Wenn die Antwort hilfreich ist, klicken Sie bitte auf „Antwort akzeptieren“ und geben Sie eine positive Bewertung ab. Wenn Sie weitere Fragen zu dieser Antwort haben, klicken Sie bitte auf „Kommentar“.
Hinweis: Bitte folgen Sie den Schritten in unserer Dokumentation, um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, wenn Sie eine entsprechende Benachrichtigung zu diesem Thread erhalten möchten.
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Marion 40 Zuverlässigkeitspunkte

2025-10-01T05:32:45.66+00:00

Hi Henry,

thank you very much for answering!

I'm looking to delete a person that registered for the webinar BEFORE the start of the webinar.

Also important for you to know: We disable the chat for our webinars.

As I want to delete people's registration before the webinar takes place there are no activities in the chat. Therefore I can't see a chat at all and I can't use this possibility to delete a participant.

Do you have another solution for me?

Best regards.
Anonym

2025-10-01T08:02:00.8966667+00:00

Since you’re using English to reply, please allow me to continue in English.

Hi @Marion,

Thank you for replying, I really appreciate the information that you have given me

When you mentioned that you disabled the chat, were you referring to this specific option to turn off chat?

If that the option that you choose to disable the chat, you could still open the chat, please follow the step by step below:

First choose webinar that you have created, then click on the chat.

You will be able to get to that webinar chat, although it is disable but you can still access it.

From there, you can manually remove any participants you no longer want in the chat.

Thank you again for your time and understanding. I really appreciate your patience, and I’m here to help. Looking forward to your response.