Hvordan opsætter jeg regler i TO DO, så en opgave altid flyttes til en specifik liste

Question

Hvordan opsætter jeg regler i TO DO, så en opgave altid flyttes til en specifik liste

Flemming Rasmussen 0

Synkronisering af mails med flag i Microsoft TO DO er aktiveret.

Jeg ønsker at alle mails jeg modtager med "flag" om opfølgning automatisk flyttes i MS TO DO til en nyoprettet liste som er en delt liste. Hvordan opsætter jeg regler for dette i enten Outlook eller TO DO?

0 kommentarer

1 svar

Dit svar

Answer 1

Francisco Montilla 30,725 Uafhængig rådgiver

Hej

Hverken Microsoft To Do eller Outlook-regler kan gøre det. Markeret mail vises i To Do's To Do-liste * for smarte e-mails*, og du kan flytte disse opgaver manuelt, men der er ingen indbygget regelmotor i To Do til automatisk at flytte dem til en anden liste.

Du kan lave en løsning ved at bruge Power Automate, men det gælder kun for arbejds- eller skolekonti. Hvilken kontotype prøver du at gøre det på?

Flemming Rasmussen 0 Omdømmepoint

2026-01-13T09:44:53.28+00:00

Det er arbejdsrelateret og derfor kan Power Automate måske være en løsning. Det er en del af Microsoft vi ikke har erfaring med (endnu), men måske er det ikke så svært.
Flemming Rasmussen 0 Omdømmepoint

2026-01-13T13:32:27.2233333+00:00

Det er arbejdsrelateret og derfor kan Power Automate måske være en løsning. Det er en del af Microsoft vi ikke har erfaring med (endnu), men måske er det ikke så svært.
Francisco Montilla 30,725 Omdømmepoint Uafhængig rådgiver

2026-01-14T10:25:50.77+00:00

Selvfølgelig!

Åbn Power Automate, og opret et Automatiseret cloud-flow. Brug udløseren When a new email arrives V3 fra Outlook, og peg den på din Indbakke. Tilføj derefter en Betingelse. Vælg Flag status i venstre felt, sæt operatoren til equals, og indtast Flagged.

Inde i If yes skal du tilføje handlingen Create a to-do task fra Microsoft To Do. Vælg din delte liste i List. Sæt Title til mailens Subject. I Notes skal du tilføje From, Body preview og Link to message, så kolleger kan åbne den oprindelige mail. Gem.

Valgfrit: Tilføj endnu en Outlook-handling efter oprettelsen med navnet Flag email, og sæt den til Clear flag. Dette fjerner beskeden fra To Do’s smarte liste for markerede mails, så opgaven kun findes i din delte liste.

Gem flowet, og markér derefter en testmail for at bekræfte, at der oprettes en opgave i den delte liste.