Hvordan lægger jeg en buffer ind i min kalender mellem møder, der bookes eksternt?

Denne meddelelse blev automatisk oversat, så der kan forekomme mindre formuleringfejl. Da vores testmiljø bruger den engelske grænseflade, vil skærmbillederne blive vist på engelsk. Tak for din forståelse! 

Hej @Mette Fruensgaard,

Tak fordi du kontaktede os og stillede dit spørgsmål i Microsoft Q&A-forummet.  Baseret på din beskrivelse vil du forhindre efterfølgende bookinger ved at tilføje en buffertid efter eksternt bookede møder (for eksempel ved at blokere de næste 15 minutter efter et 30-minutters møde).

Her er nogle oplysninger, du kan henvise til

Hvis du bruger Microsoft Bookings

Med Microsoft Bookings kan du tilføje buffertid før og/eller efter møder, så kunderne ikke kan booke møder i træk.

Sådan tilføjer du en buffer efter møder

Åbn Microsoft Bookings

Gå til Tjenester

Vælg den tjeneste, kunderne booker (f.eks. 30-minutters møde)

Rul til Planlægningsindstillinger

Indstil:

Buffertid før > valgfri

Buffertid efter > f.eks. 15 minutter

Gem tjenesten

Hvis en kunde booker:

13:00–13:30, starter den næste ledige tid kl. 13:45, ikke 13:30

Dette forhindrer automatiske bookinger fra væg til væg.

Microsoft Outlook kan ikke gennemtvinge buffertid, medmindre bookingværktøjet understøtter det.

I dette tilfælde skal bufferen konfigureres i det eksterne værktøj, ikke Outlook.

Hvis folk booker direkte i din kalender (intet bookingsystem)

Outlook har ikke en indbygget "buffertid"-regel til normale møder.

Løsninger:

Aktiver Vis som optaget umiddelbart efter møder

Brug regler for mødevarighed (f.eks. standard 25/50 minutter)

Bloker manuelt "fokustid" eller bufferpladser

Disse er manuelle, ikke automatiske.

Jeg håber, at ovenstående oplysninger er nyttige og opfylder dine forventninger. Hvis du har yderligere spørgsmål eller har brug for mere hjælp, er du velkommen til at kontakte mig.

Hvis svaret er nyttigt, skal du klikke på "Accepter svar" og venligst give det en stemme. Hvis du har yderligere spørgsmål til dette svar, skal du klikke på "Kommentar". 

Bemærk: Følg trinnene i vores dokumentation for at aktivere e-mailnotifikationer, hvis du ønsker at modtage relaterede e-mailmeddelelser for denne tråd.