Betinget formatering på tværs af ark i en projektmappe

Question

Betinget formatering på tværs af ark i en projektmappe

Anonym

Kære Microsoft

Jeg leder efter, hvordan jeg kan bruge betinget formatering på tværs af ark i en projektmappe og uafhængigt af, i hvilket kolonne eller række cellen befinder sig.

Det jeg gerne vil bruge er "Betinget formatering -> Fremhæv celler -> hvis lige med [...]" og skabe regler på denne betingelse for hele projektmappen. F.eks. vil jeg skabe en regel der siger, hvis en celle har værdien "Planlagt" skal den celle skrifte farve til Grøn.

Jeg har 7 forskellige statusbetegnelser jeg bruger i mit arbejde, og for at kunne gennemskue hvor jeg er hen med forskellige aktiviteter, vil jeg gerne farvekode disse. Men det tager godt nok lang tid at opsætte de 7 regler per ark. Derfor er jeg på jagt efter, om der findes en formateringsmulighed hvor jeg kan opsætte en regel som gælder for samtlige celle i samtlige ark i en projektmappe. Findes det?

Bedste hilsen

Frida

Låst spørgsmål. Dette spørgsmål blev migreret fra Microsoft Support-community'et. Du kan stemme om, hvorvidt det er nyttigt, men du kan ikke tilføje kommentarer eller svar eller følge spørgsmålet.

0 kommentarer

Svar accepteret af spørgsmålets forfatter

Anonym

Dette svar er blevet oversat automatisk. Som et resultat heraf, kan der være grammatiske fejl eller underlige vendinger.

Kære Frida,

Hej! Velkommen til Microsoft Community.

Jeg forstår, at du vil finde en måde at indstille betinget formatering for hele Excel, så du ikke behøver at indstille den for hver tabel individuelt hver gang. Jeg forstår dine følelser meget, og jeg vil gøre mit bedste for at hjælpe dig!

Desværre kan du ikke direkte angive betinget formatering for alle tabeller på én gang. Der er ingen sådan grundlæggende mulighed i Excel.

Den gode nyhed er, at du hurtigt kan konfigurere disse betingede formater gennem makroer. Og den udføres for hver tabel i hele projektmappen (undtagen tomme celler).

Føj det til dine makroindstillinger, og hver gang du har brug for at tilføje farve til en celle, skal du bare udføre det, det vil ændre farven på cellen med den tilsvarende værdi, og dens underliggende kode er at oprette en betinget regel. Efter at have udført det én gang, hvis du indtaster en værdi i det gyldige område, vil det automatisk ændre farven. For celler, der ikke er i det gyldige område, skal du bare udføre makroen igen, det vil straks opdatere det gyldige område og ændre farven.

Her er et demonstrationsbillede:

Jeg har sendt dig kodefilen via privat besked (TXT-dokument). Du skal kopiere alt indholdet, derefter trykke på "Alt + F11" i Excel-filen, klikke på "Indsæt" øverst, klikke på "Modul", indsætte alt indholdet og lukke vinduet. I Excel-grænsefladen skal du finde "Udviklerværktøjer", finde den oprettede makro og vælge "Udfør" (eller bare trykke på "Alt + F8").

Sådan får du vist private beskeder:

Klik på avataren i øverste højre hjørne, klik på "..." til højre, og vælg "Vis private beskeder".

——————————————————————————————————————————————————

Du skal være opmærksom på følgende:

Navnet på makroen er: "ApplyConditionalFormattingForSevenFields", du kan ændre den til det ønskede navn.

De steder, du skal ændre, er:

    statuses = Array("Planned", "In Progress", "Completed", "On Hold", "Cancelled", "Pending Review", "Archived") 

    colors = Array(RGB(0, 255, 0), RGB(255, 255, 0), RGB(0, 0, 255), RGB(255, 165, 0), RGB(255, 0, 0), RGB(128, 0, 128), RGB(169, 169, 169))

Du skal ændre "Planlagt" og "I gang" ovenfor til de værdier, du har brug for. Rediger RGB (XXX, XXX, XXX) nedenfor til den farvekode, du har brug for. De svarer til én til én i rækkefølge.

Hvordan kan jeg tjekke den farvekode, jeg har brug for?

Klik på Betinget formatering i regnearket, dobbeltklik for at åbne den betingede formatering, du har angivet farven. Klik på "Format" nedenfor for at se den farve, du har indstillet, klik på Andre farver, og klik på Brugerdefineret. Du vil se tre tal fra top til bund. Udfyld dem i rækkefølge. Eller du kan også nulstille farven.

Hvis du gør fremskridt, er du velkommen til at fortælle mig det.

De bedste ønsker

Pyke.D | Microsoft Community Support Specialist

0 kommentarer

2 ekstra svar

Answer 1

Hej Pyke

Mange tak for din hjælp. Det giver god mening og jeg har fået afprøvet det idag, men det fungerer ikke helt som jeg ville ønske. Jeg ville ønske at makroen konstant var aktiveret efter at jeg har lagt den ind, så cellerne blev markeret med den tilsvarende farve så snart jeg skrev et af kommando-ordene i en celle. Med denne løsning er jeg nødt til at "afspille" (som funktioner virker hedde i min version af Excel, fremfor "udfør") makroen hver gang jeg har lavet en ændring. Det er sådanset nemt nok at afspille den, men jeg vil ønske at det ikke var nødvendigt.

Uanset, mange tak for din hjælp!