Kan en Word-fils egenskaber redigeres?

Anonym
2023-04-24T12:19:02+00:00

Jeg kunne godt tænke mig at kunne tilføje mulighed for at indføje diverse datoer for gennemsyn af en Wordfil. Jeg er lykkedes med at oprette nye kategorier under Filer > Oplysninger > Egenskaber > Avancerede egenskaber, men selvom de tilsyneladende er oprettet, bliver de ikke vist under 'Egenskaber'.

Nu har jeg så set et Word-dokument, hvor der tilsyneladende er nogle andre muligheder for at tilføje oplysninger under filens egenskaber, end der er i mit eget Word. Under 'Relaterede datoer' er der blevet indsat flere muligheder for at indsætte dato for gennemsyn (se skærmprint nedenfor). Måske skyldes det et ekstra modul, som jeg ikke har? Under Filer > Egenskaber er der i hvert fald et område, der hedder 'Politik for administration af oplysninger', som ikke findes i mit Word.

Er der nogen, der ved, hvordan man kan tilpasse en Word-fils egenskaber, så flere kan registrere navn eller/og dato for gennemsyn af filen?

Microsoft 365 og Office | Word | Andet | Windows

Låst spørgsmål. Dette spørgsmål blev migreret fra Microsoft Support-community'et. Du kan stemme om, hvorvidt det er nyttigt, men du kan ikke tilføje kommentarer eller svar eller følge spørgsmålet.

0 kommentarer
Svar accepteret af spørgsmålets forfatter
Anonym
2023-04-25T21:08:26+00:00

Hej Tina

"Politik for administration af oplysninger" hedder "Information management policy" i engelsk version af Word. Så vidt jeg kan se, er det udelukkende relateret til SharePoint. Se f.eks. denne Microsoft-artikel på engelsk: https://support.microsoft.com/en-us/office/create-and-apply-information-management-policies-eb501fe9-2ef6-4150-945a-65a6451ee9e9 (her er artiklen på dansk – Microsoft benytter maskinoversættelse, så indholdet er ikke altid korrekt: https://support.microsoft.com/da-dk/office/create-and-apply-information-management-policies-eb501fe9-2ef6-4150-945a-65a6451ee9e9).

De ekstra datoer, der findes under Egenskaber i det skærmdump, du har vist, er sandsynligvis sat op i SharePoint.

Brugerdefinerede egenskaber (i engelsk version af Word: custom document properties) vises aldrig under Filer > Oplysninger > Egenskaber – dette er ikke en fejl men "by design". Du kan tilføje så mange brugerdefinerede egenskaber, du vil. Det kræver ikke noget specielt modul. Du kunne således tilføje egenskaber til alle de data, du ønsker at gemme i dokumentet. Men disse egenskaber er ikke umiddelbart synlige for læseren, medmindre på indsætter værdien af egenskaberne i selve dokumentets indhold. Det kan f.eks. gøres via felter af types DocProperty (som også forklaret i artiklen, som Anna linkede til).

Jeg har skrevet en artikel på dansk om, hvordan brugerdefinerede egenskaber og DocProperty-felter virker – i artiklen finder du også en video, hvori jeg viser det i praksis. Måske kan den være til nytte – du finder artiklen her: https://www.thedoctools.com/wordtips/gentage-tekst-i-word/. Jeg har skrevet en mere detaljeret artikel på engelsk, "How properties and DocProperty fields work", https://wordaddins.com/support/how-properties-and-docproperty-fields-work/. Fra begge artikler linker jeg til et tilføjelsesprogram/add-in til Word, DocTools DocPropertyManager (https://wordaddins.com/products/document-properties/), som jeg har udviklet, og som gør det let og effektivt at arbejde med brugerdefinerede egenskaber (add-in'en kan afprøves gratis).

Var dette svar nyttigt?

1 person fandt dette svar nyttigt.
0 kommentarer
Svar accepteret af spørgsmålets forfatter
Anonym
2023-04-25T08:08:16+00:00

Det er muligt, at virksomheder udvikler deres egne brugerdefinerede moduler for at imødekomme deres specifikke behov. Der findes dog også tredjepartsløsninger, der tilbyder yderligere funktionalitet til administration af dokumentegenskaber.

Disse løsninger kan integreres med Microsoft Word for at give yderligere muligheder for administration af dokumentegenskaber.

Dette svar er blevet automatisk oversat. Derfor kan der være grammatikfejl eller mærkelige formuleringer.

Var dette svar nyttigt?

1 person fandt dette svar nyttigt.
0 kommentarer

3 ekstra svar

Sortér efter: Meget nyttig
Meget nyttig Nyeste Ældste
  1. Anonym
    2023-04-26T07:18:49+00:00

    Hej Lene

    Tusind tak for dit grundige svar.

    Jeg kan se, at det er SharePoint, jeg skal i gang med at undersøge nærmere. Der er jeg godt nok lidt af en nybegynder, så jeg må indrømme, at jeg ikke helt forstår, hvordan SharePoint kan få indflydelse på Word-filers egenskaber, men det er der forhåbentlig en afdeling i vores virksomhed, der kan hjælpe mig med.

    Det var også interessant at dykke ned i brugerdefinerede egenskaber og DocProperty-felter - det er et område, jeg tror, at jeg skal opdyrke lidt mere.

    Var dette svar nyttigt?

    0 kommentarer
  2. Anonym
    2023-04-25T06:36:50+00:00

    Hej Anna

    Mange tak for dit svar. Jeg blev en del klogere i forhold til, hvad man egentlig bruger de brugerdefinerede egenskaber til.

    Mit problem er dog, at jeg gerne vil kunne tilføje mulighed for at notere direkte inde under egenskaber, hvem der har foretaget gennemgang af dokumentet og hvornår, men det lader ikke til, at det er muligt, medmindre man har et særligt modul. Det var den mulighed, jeg troede, at jeg kunne tilføje via de brugerdefinerede egenskaber.

    Ved du, om den slags moduler er noget, man som virksomhed får udviklet individuelt til egne behov - eller om det er noget, der bliver udbudt generelt.

    Ellers mange tak for din hjælp. :)

    Var dette svar nyttigt?

    0 kommentarer
  3. Anonym
    2023-04-24T12:59:08+00:00

    Hej Tina

    Jeg hedder AnnaThomas og jeg vil med glæde hjælpe dig med dit spørgsmål. I dette forum er vi Microsoft-forbrugere ligesom dig selv.

    Ja, det er muligt at redigere egenskaberne for en Word-fil. Du kan føje brugerdefinerede egenskaber til et Word-dokument ved at gå til Oplysninger > filer > egenskaber > avancerede egenskaber. Derfra kan du oprette nye kategorier og tilføje brugerdefinerede egenskaber. Det er dog vigtigt at bemærke, at brugerdefinerede egenskaber muligvis ikke altid vises under afsnittet 'Egenskaber'.

    Det er også muligt, at det Word-dokument, du så, med yderligere muligheder for at tilføje oplysninger under filens egenskaber, havde et ekstra modul eller en funktion, som du ikke har. Området "Politik for administration af oplysninger" under Egenskaber for filer > kan være en sådan funktion.

    Hvis du vil tilpasse egenskaberne for en Word-fil, så flere personer kan registrere navnet og/eller datoen for visning af filen, kan du prøve at tilføje brugerdefinerede egenskaber eller bruge et ekstra modul eller en ekstra funktion, hvis den er tilgængelig.

    Få mere at vide: https://www.techrepublic.com/article/use-custom-property-repeat-word/

    Bemærk: Dette er et websted, der ikke er fra Microsoft. Siden ser ud til at give nøjagtige og pålidelige oplysninger. Pas på reklamer på webstedet, der kan annoncere produkter, der ofte klassificeres som PUP'er (potentielt uønskede produkter). Foretag grundig undersøgelse af ethvert produkt, der annonceres på webstedet, før du downloader og installerer det.

    Jeg håber dette hjælper ;-), lad mig vide, hvis dette er i modstrid med hvad du har brug for, ville jeg stadig være nyttigt at besvare flere af dine spørgsmål.

    Med venlig hilsen

    AnnaThomas

    Giv tilbage til samfundet. Hjælp den næste person med dette problem ved at angive, om dette svar løste dit problem. Klik på Ja eller Nej nederst.

    Dette svar er blevet automatisk oversat. Derfor kan der være grammatikfejl eller mærkelige formuleringer.

    Var dette svar nyttigt?

    0 kommentarer