Spalter i Word

Question

Spalter i Word

Anonym

Hej

Jeg har et problem med Word 2010, som jeg bruger til at lave en bog med flere eller kun en spalte. Det skifter midt på en side med tekst efter billeder og tabeller.

Det er noget af en udfordring. Det er umuligt at få programmet til at lave én spalte i begyndelsen af en side og så efterfølgende to spalter på resten af siden.

Jeg har indstillet: Afsnit - og her mærket op: ’Hold sammen med næste’, og ’hold linjer sammen’ . Jeg bruger også under fanen: Sidelayout Skif-fanen til skift og kolonne skift.. Her bruger jeg også sektionsskift: Fortløbende. Men der bliver altid et temmelig stort blankt stykke efter opmærkning af én kolonne - og den næste opmærket med: to kolonner hopper til næste side, selvom der er afstand nok.

Jeg kan jo ikke have en bog med mange halve blanke sider,- hvad gør jeg?. Det skulle kunne lade sig gøre med jeres program.

Venlig hilsen

Jonna

Låst spørgsmål. Dette spørgsmål blev migreret fra Microsoft Support-community'et. Du kan stemme om, hvorvidt det er nyttigt, men du kan ikke tilføje kommentarer eller svar eller følge spørgsmålet.

0 kommentarer

Svar accepteret af spørgsmålets forfatter

Anonym

Velbekomme.

Problemet er løst i nyere versioner af Word (i hvert tilfælde fra og med Word 2016 – jeg kan ikke tjekke Word 2013 nu).

Hvis du skifter til en nyere version, skal du konvertere dokumentet til det nyere format (så der ikke længere står ”Kompatibilitetstilstand” i titellinjen), da ændringerne ellers ikke slår igennem. Vær opmærksom på, at konverteringen kan medføre nogle ændringer i opsætningen i øvrigt, som kan betyde, at du skal lave nogle rettelser. F.eks. bliver tabeller håndteret anderledes i Word 2013 og senere versioner end i Word 2010 og tidligere versioner.

Bemærk, at du i nyere versioner af Word kan vælge, hvor mange spalter fodnoter skal være opsat i. Du kan f.eks. vælge 1 spalte til fodnoter, selv om sektioner er i flere spalter.

0 kommentarer

3 ekstra svar

Answer 1

Mange tak for dit hurtige og fyldestgørende svar på mit spalteproblem.

Jeg er helt enig med dig i, at det vil være lettere at arbejde med kun én spalte, men bogen skal udgives i A4 format – og er ikke et kompendium. Samtlige bøger, der udgives i dette format er på mindst 2 spalter (- og helt op til 4-5 spalter). – Det handler ifølge forlagene om læsevenlighed.

Det er fint, at du gør opmærksom på, at der er rod i min grundopstilling, det vil jeg selvfølgelig sørge for at råde bod på.

Så vidt jeg kan forstå på dine henvisninger, skulle problemet med fodnoter og forskellige spalteopsætninger være løst, hvis jeg køber en nyere udgave af Word – som f.eks.: Microsoft Office 2019 Home & Student til Windows. – Er det rigtigt opfattet?

Mvh

Jonnbj

Answer 2

Jeg har set på dit dokument.

Problemet kommer af, at der er indsat fodnote(r) i sektioner med flere spalter. See følgende Microsoft-artikel om problemet:

”Section break causes an unexpected page break in Word”, https://support.microsoft.com/en-us/help/292074/section-break-causes-an-unexpected-page-break-in-word

For en workaround/mulig måde at løse problemet på, se denne artikel:

http://wordfaqs.ssbarnhill.com/FootnotesSpanColumns.htm

Der er udførlig beskrivelse i artiklen (engelsk). Princippet i den beskrevne workaround: Indsæt fodnoten i en 1-spaltet sektion. I den flerspaltede sektion, indsæt en krydshenvisning til fodnoten. Formater selve fornotehenvisningen som skjult tekst, så man ikke kan se den.

(Jeg har skrevet nogle ekstra kommentarer i en e-mail sendt direkte til dig).

Answer 3

(Du skriver ”jeres program” – bemærk, at dette forum er et åbent forum, hvor alm. brugere kan hjælpe andre brugere. Microsoft overvåger i almindelighed ikke spørgsmålene).

Det kan absolut lade sig at styre opsætningen i Word. Men det er altid mere komplekst at arbejde med dokumenter, som er opdelt i flere sektioner.

Det er ikke muligt at sige præcist, hvad der giver problemerne i dit dokument uden at se dokumentet. Problemet kan være, at du har slået Hold sammen med næste til for afsnit, hvor du ikke burde gøre det. Hvis Hold sammen med næste er slået til i et afsnit, hopper det afsnit automatisk til næste side, hvis det næste afsnit ikke kan være på siden. Når indstillingen er slået til for flere afsnit efter hinanden, opstår der en kaskadeeffekt.

TIP: Hvis du slår formateringsmærker til (Ctrl+Shift+8), vises der en lille sort firkant i margen ud for afsnit, hvis en eller flere afsnitsindstillinger som Hold sammen med næste og Hold linjer sammen er slået til. Når formateringsmærker er slået til, kan du også se sektionsskift m.m. Desuden kan du så også let se, om du måske har overflødige tomme afsnit (omvendte P'er), som er årsag til problemet.

Hvis dette ikke hjælper til at løse problemet, er du velkommen til at sende dokumentet til mig, og jeg skal undersøge det (du kan sende en e-mail fra Kontakt-siden på www.thedoctools.com).