Orddeling fungerer ikke når jeg oversætter en engelsk Powerpoint til dansk

Har du undersøgt, om indstillingen vedr. "Asian text" er slået til? (se info og link til engelsk forklaring i min post nr. 2 fra 11. april). Det er den eneste mulige forklaring på unødige delinger af ord, jeg er stødt på under søgning på problemet. Og som forklaret i min post nr. 1 fra 11. april kan du sikre korrekte orddelinger ved at indsætte bløde bindestreger.

Hej Lene og tak for dit svar. Jeg troede, at sagen nu var lukket, men nu sidder jeg med disse slides igen og kan nu se, at det IKKE er fordi ordene er længere end én linje. Som du kan se, så gælder det også ord, hvor der er masser af plads. I først boks linje 3 og også i linje 4. Det samme i den næste boks?

Kan du forklare det også?

Hej Finn

Tilføjelse til min forklaring ovenfor:

Hvis ord bliver delt i stedet for at blive flyttet til næste linje, selv om de ikke i sig selv er for lange til at være på en linje, kan det skyldes, at en specifik indstilling i PowerPoint er slået til. Hvis det er situationen, skal den pågældende indstilling slås fra, og det kan kun ske ved først at installere f.eks. japansk eller koreansk, da indstillingen ikke ellers er til rådighed og dermed ikke kan ændres. Du kan se en udførlig forklaring (engelsk) i denne artikel under overskriften ”Asian text linebreaks can cause the problem”, http://www.pptfaq.com/FAQ01006\_PowerPoint\_adds\_odd\_linebreaks-\_breaks\_lines\_in\_odd\_places\_or\_in\_the\_middle\_of\_words.htm.

Dine to eksempler på uønsket orddeling findes begge i ord, som er længere end én linje. PowerPoint understøtter ikke automatisk orddeling, så derfor kan der ikke pr. automatik blive indsat orddelinger/bindestreger. Når et ord alt i alt er længere end en linje, er PowerPoint nødt til blot at dele ordet.

Løsningsforslag: Du kan manuelt indsætte alm. bindestreger, men det er problematisk, da bindestregerne let bliver forkert placeret, hvis der f.eks. redigeres i teksten, eller hvis størrelsen på tekstboksen ændres. En bedre løsning er at bruge såkaldte bløde bindestreger (soft hyphens), som kun kommer til syne, hvis ordet har brug for at blive delt. Bløde bindestreger kan dermed indsættes på steder, hvor et ord må deles, hvis det bliver aktuelt. Fra og med PowerPoint 2010 kan du indsætte en blød bindestreg i med Alt+0173, dvs. hold Alt-tasten nede og tast 0173 på det numeriske tastatur – virker ikke med tallene over bogstaverne. Hvis det ikke virker, så prøv at trykke en gang på NumLock-tasten. Bemærk, at du også kan finde tegnet ”Soft hyphen” via fanen Indsæt > Symbol, men det er hurtigere at taste koden.

Du kan evt. give din stemme til forslaget ”Hyphenation” (dvs. orddeling) under powerpoint/uservoice.com – hvis tilstrækkeligt mange stemmer for et forslag, er der en chance for, at Microsoft gør noget ved sagen: https://powerpoint.uservoice.com/forums/288949-powerpoint-for-windows-desktop-application/suggestions/10645326-hyphenation (jeg har skrevet lidt om uservoice.com i følgende artikel, med udgangspunkt i Word, men princippet er det samme for andre Office-programmer: https://www.thedoctools.com/wordtips/forslag-forbedringer-til-word-uservoice/).

Hej Martin og tak fordi du tager dig tid til at se på mit problem igen. Her er et fuld skærmbillede af problemet. Jeg har markeret to steder, hvor Powerpoint blot skærer ordet over og fortsætter på ny linje uden bindestreg eller uden normale danske regler for orddeling.