Fodnoter tilføjer ekstra afstand

Anonym
2017-01-28T22:13:08+00:00

Kære alle

Jeg har et dokument, hvor jeg har en meget præcis afstand mellem mine afsnit. Som udgangspunkt virker det helt fint og alting ser ud som det skal.

Men så snart jeg tilføjer en fodnote i teksten, så tilføjer word automatisk nogle punkters ekstra afstand mellem det afsnit (A) jeg tilføjer fodnoten i og det efterfølgende afsnit (B). Hvis jeg tilføjer endnu en fodnote stiger afstanden endnu engang. Med to-tre fodnoter i ét afsnit ser afstanden mellem de to afsnit fuldstændigt forkert ud.

Jeg har forsøgt at kigge efter i indstillingerne til mine typografier; tjekket afstand mellem afsnit etc. men intet lader til at kunne påvirke problemet.

Jeg kan formindske afstanden mellem afsnit A og B ved at gøre skrifttypen på min fodnotehenvisning mindre, men at gøre hævet tekst mindre end det allerede er, vil gøre fodnotehenvisningerne for små til at de er læselige.

Fodnotehenvisningstypografien er defineret til at være baseret på standardskrifttype i afsnit, og har dermed ikke nogen defineret afsnitsafstand selv.

Det giver ingen mening!

Nogen der kan hjælpe med en løsning?

Microsoft 365 og Office | Word | Til hjemmet | Windows

Låst spørgsmål. Dette spørgsmål blev migreret fra Microsoft Support-community'et. Du kan stemme om, hvorvidt det er nyttigt, men du kan ikke tilføje kommentarer eller svar eller følge spørgsmålet.

0 kommentarer
Svar accepteret af spørgsmålets forfatter
Anonym
2017-01-30T00:17:52+00:00

Bemærkninger efter at have set på en kort version af dokumentet:

Som IbnMunir selv skrev i e-mail med dokumentet, har problemet givetvis med fonten at gøre. Der er brugt flere ikke-standard fonte, hovedsageligt Adobe Garamond Pro. Jeg har ikke de pågældende fonte installeret, og Times New Roman bliver automatisk brugt som erstatning, når jeg åbner dokumentet. Der er afstand mellem afsnit ens - dvs. ingen problemer med afsnitsafstanden.

Forslag 1: Prøv at vælge en anden printer

Prøv at vælge en anden printer (f.eks. PDF) uden at udskrive, og se om det gør en forskel. Ombrydning af teksten i Word styres af den aktuelle printer-driver. Hvis det ændrer noget, kan du undersøge, om der findes en opdateret version af printer-driveren til din normale printer, som løser problemet.

Forslag 2: Prøv at vælge en anden type linjeafstand

De forskellige typer linjeafstand i dialogboksen Afsnit beregner og placerer linjeafstanden på hver sin måde. I dokumentet er brugt linjeafstand Flere linjer 1,15 linjer. Prøv f.eks. at vælge Mindst 16 pkt. Eksperimenter med antal pkt. - med Times New Roman giver 16 pkt. ca. samme afstand som den nuværende indstilling - med det afhænger af skrifttypen.

Forslag 3: Tilpas typografien Fodnotehenvisning

Du kan evt. forsøge at ændre typografien Fodnotehenvisning i dialogboksen Skrifttype (Ctrl+D) for at se, om du kan opnå et OK resultat. Prøv f.eks. på fanen Skrifttype at slå hævet skrift fra, sæt skriftstørrelsen ned til en passende størrelse i forhold til den almindelige tekst, på fanen Avanceret > Placering > Hævet – forsøg dig frem med, hvor meget teksten skal hæves (du kan indtaste pkt. med decimaler, så du kan finjustere ret præcist).

Forslag 4: Vælg en anden font

Mht. Adobe Garamond Pro: Det er ikke en standard Office- eller Windows-font. Jeg ved ikke, hvordan dokumentet skal bruges, men forudsætningen for, at et dokument kan forventes at se forudsigeligt ud, hvis det åbnes i Word på en anden computer er, at den/de anvendte fonte er installeret på den computer, hvor dokumentet åbnes. Ellers ser brugeren erstatningsfont(e) i stedet, og dokumentet kan dermed se markant anderledes ud, end det var tænkt. Derfor er det en dårlig idé at bruge ikke-standardfonte, hvis der er udsigt til, at andre, som man ikke er herre over, skal kunne åbne dokumentet i Word. Forudsætningen for, at det kan gå godt er, at dokumentet f.eks. udelukkende videregives i PDF-format, hvor fonten indlejret i dokumentet.

Var dette svar nyttigt?

1 person fandt dette svar nyttigt.
0 kommentarer

3 ekstra svar

Sortér efter: Meget nyttig
Meget nyttig Nyeste Ældste
  1. Anonym
    2017-01-30T22:42:10+00:00

    Hej Ibn

    Velbekomme. Fint at der var en brugbar løsning.

    Vedr. forslag 1 om at prøve at vælge en anden printer:

    Jeg var godt klar over, at dit problem var i selve Word-dokumentet. Forsøget med at vælge en anden printer skulle bruges til at se, om Word viste linjeafstanden korrekt, når der var valgt en anden printer. Det ville da kunne afsløre, at problemet havde relation til den printer-driver, der var i brug. Tricket med at vælge en anden printer kan være godt at bruge, når noget vises anderledes på skærmen i Word end forventet.

    De fleste typografier i dit dokument er direkte eller indirekte baseret på typografien Normal, så hvis du starter med at ændre den, vil det automatisk rette mange andre typografier tilsvarende.

    Alternativt kan du bruge en makro. Ved ændringer som dem, du har brug for at lave nu, er det oftest en stor hjælp at bruge en makro til at lave ændringen. Så kan det klares på et øjeblik. Jeg har lavet nedenstående makro, som du kan bruge til dit dokument (tag en backup først, hvis du ikke er tilfreds med resultatet). Makroen tjekker hver typografi i dokumentet, der er eller kan bruges som afsnitstypografi. Hvis linjeafstand er flere linjer og 1,15, ændres til mindst 17,5 pkt. Hvis afstand efter er 6 pkt., ændres den til 3 pkt. (som du har lavet som direkte formatering i dokumentet):

    Sub ChangeLineSpacing_AllParagraphStyles()

        Dim oSty As Style

        For Each oSty In ActiveDocument.Styles

            Select Case oSty.Type

                Case wdStyleTypeLinked, wdStyleTypeParagraph, wdStyleTypeParagraphOnly

                    With oSty.ParagraphFormat

                        If .LineSpacingRule = wdLineSpaceMultiple Then

                            'word calculates linespacing in points - convert to lines to check

                            If PointsToLines(.LineSpacing) = 1.15 Then

                                .LineSpacingRule = wdLineSpaceAtLeast

                                .LineSpacing = 17.5

                                'also set space after to 3 pt

                                If .SpaceAfter = 6 Then

                                    .SpaceAfter = 3

                                End If

                            End If

                        End If

                    End With

            End Select

        Next oSty

    End Sub

    Hvis du har brug for hjælp til at installere en makro, se denne artikel (engelsk): ”What do I do with macros sent to me by other users to help me out? ”, http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/CreateAMacro.htm

    Var dette svar nyttigt?

    0 kommentarer
  2. Anonym
    2017-01-30T21:59:07+00:00

    Kære Lene

    Tak for din hjælp. Dit Forslag 2 gav mig løsningen på mit problem. Men for god ordens skyld vil jeg gerne uddybe, i så fald at andre skulle opleve samme slags problemer.

    Vedr. forslag 1

    Problemet var opstået i selve word-dokumentet og ikke under en print af filen til PDF-format. Jeg bruger dog især PrimoPDF til at konvertere filer, og det fungerer normalt ubeklageligt og er ret godt til at printe teksten fuldkommen som i Word-filen.

    Vedr. forslag 2

    Dette forslag løste mit problem. Jeg var ikke opmærksom på, at man kunne angive en præcis linjeafstand baseret på pkt, og så snart jeg satte den til 17,5 pkt (det tætteste jeg kunne komme på 1,15 linjeafstand, som jeg er ret glad for), så så teksten ud næsten fuldkommen som ønsket. Dette fjernede den uønskede ekstra afstand der var opstået mellem afsnit A og B, når der i afsnit A var indsat fodnotereferencer. Alt i alt et fantastisk forslag! 

    Vedr. forslag 3

    Hvis dette eller et lignende problem opstår igen, og forslag 2 ikke kan løse det, så vil jeg afprøve denne mulighed. Som det er nu, fik jeg ikke behov for at afprøve dette forslag.

    Vedr. forslag 4

    Jeg er naturligvis opmærksom på, at installation af en ikke-standard skrifttype er en forudsætning for at kunne se skrifttypen når man åbner dokumentet i word. Men dokumentet skulle ikke kunne åbnes på andre computere end min egen, og derfor var dette ikke en bekymring. Hvis andre skal have tilsendt teksten så plejer jeg at sende den som en PDF-fil med imbed-funktionen således at modtageren kan se den rigtige skrifttype, typografi og opsætning.

    Hvad angår skrifttypen Adobe Garamond Pro, så er dens æstetik simpelthen bare langt bedre end nogen af de standard-skrifttyper jeg har afprøvet.

    Men mange tak for din hjælp. Du har sparet mig for masser af besvær og hovedpine. Jeg må så til at tage en backup af mit dokument og revidere alle mine typografiers linjeafstand til at være sat op i pkt frem for antal linjer.

    De bedste hilsener

    Ibn Munir

    Var dette svar nyttigt?

    0 kommentarer
  3. Anonym
    2017-01-29T10:19:16+00:00

    Du er velkommen til at sende et dokument med problemet til mig. Så vil jeg undersøge, om jeg kan finde årsagen.

    (LF [at] thedoctools.com)

    Var dette svar nyttigt?

    0 kommentarer