Indholdsfortegnelse i Word 2010 - ændre udseende

Den rigtige måde at ændre udseende af indholdsfortegnelsen på er at ændre definitionerne af typografierne Indholdsfortegnelse 1-9. Hvis typografierne kun skal bruges i det dokument, du arbejder med, skal ændringerne laves i det dokument. Hvis samme udseende skal bruges i andre dokumenter, så lav ændringerne i den skabelon, du bruger, så der er klar til andre dokumenter. Hvis du ikke aktivt har valgt en skabelon, er det skabelonen Normal.dotm, der er i brug.

Som standard gælder følgende:

”Overskrift 1” vises med typografien ”Indholdsfortegnelse 1” i indholdsfortegnelsen.

”Overskrift 2” vises med typografien ”Indholdsfortegnelse 2” i indholdsfortegnelsen.

Osv.

BEMÆRK:

Som standard er typografierne Indholdsfortegnelse 1-9 defineret med indstillingen Opdater automatisk slået til i dialogboksen Rediger typografi. Hvis den indstilling er slået til for en typografi, vil alle ændringer, du laver direkte i teksten i et afsnit med den pågældende typografi automatisk slå igennem i selve typografidefinitionen, dvs. at den ændres tilsvarende.

Du kan generelt ændre typografier via Typografiruden (Alt+Ctrl+Shift+S) > 3. ikon nederst (Administrer typografier) > fanen Rediger i dialogboksen, der åbnes.

Ud over definitionen af typografierne Indholdsfortegnelse 1-9 i det aktuelle dokument bestemmes indholdsfortegnelsens udseende og indhold af, hvordan det felt af typen TOC, der danner indholdsfortegnelsen, er bygget op. Hvis du ønsker samme opbygning af indholdsfortegnelsen i andre dokumenter, kan du gemme selve TOC-feltet som hurtig del via fanen Indsæt > Hurtige dele. Giv den hurtige del et navn, som gør det let at finde den igen. Personligt finder jeg følgende fremgangsmåde mere effektiv:

1. Marker indholdsfortegnelsen, du vil gemme (det er reelt TOC-feltet, der vil blive gemt).
2. Tast Alt+F3 for at åbne dialogboksen Opret ny dokumentkomponent.
3. Indtast et navn (TIP: undlad at bruge et alm. ord – start f.eks. med ”_”, f.eks.:

_toc

Det er OK at beholde de øvrige standardindstillinger, Hvis du vil kunne bruge indholdsfortegnelsen i alle dokumenter uanset skabelon, er det dog vigtigt, at Gem i er sat til Normal.dotm eller Building Blocks.dotx. 4. Hvis du gemmer i Normal.dotm, og hvis du bliver spurgt, når du afslutter Word, om du vil gemme Normal.dotm, skal du svare Ja.

Når du vil indsætte en indholdsfortegnelse, der er gemt som beskrevet her, kan du gøre sådan:

1. Skriv navnet på autoteksten på det sted, hvor indholdsfortegnelsen skal indsættes.
2. Tast F3 for at indsætte autoteksten. Opdater indholdsfortegnelsen om nødvendigt.

Det nøjagtige udseende af den indsatte indholdsfortegnelse bestemmes af typografidefinitioner og sideopsætning i det dokument, hvor du indsætter den.