Merge problemer

Meget fint svar.

Tusind tak!

Lars W.

Nej, man kan ikke sætte et default-talformat. Det styres i de enkelte felter. Det er ikke realistisk at tilføje det som standardfunktionalitet til Word, da numeriske formatparametre kan indgå i mange forskellige felttyper. Det er ikke sandsynligt, at man ville have samme ønsker/behov for alle disse varianter og i alle dokumenttyper, og så ville det blot blive en klods om benet i stedet for en fordel, fordi man ville få ”forurenet” felter med parametre på irrelevante/uønskede steder.

Det er faktisk uhyre praktisk, at det er muligt i Word at tilføje parametre til felter (der findes et meget stort antal forskellige felttyper). Det giver en utrolig fleksibilitet. I forbindelse med fletning giver det mulighed for f.eks. at udnytte samme datakilde/samme data til forskellige formål, hvor man har behov for forskellig formatering.

Mht. til at finde hjælp: Problemet er altid, at man skal vide et eller andet relevant som udgangspunkt for at kunne søge efter noget. Ud over Microsofts dokumentation (som ikke altid er specielt brugbar), findes der f.eks. enorme mængder at besvarede spørgsmål i diverse fora (som f.eks. dit spørgsmål her), hvor man har mulighed for at finde nyttig hjælp. Der findes dog uendeligt meget mere på engelsk end på dansk, og derfor er det meget lettere at finde information på engelsk, hvis du ved, hvilke engelske ord, det kunne være relevant at bruge. Sandsynligheden for, at andre har stillet spørgsmål svarende til det, man selv søger, er meget stor. Når du søger, så prøv at sætte de vigtigste ord først, f.eks. ”word field format numbers” eller ”word field number format” eller ”mail merge excel number format” (med de eksempler vil du sikkert bla. finde de to links, jeg henviste til i første svar).

Prøv at bruge de termer, som bruges i Word, hvis du kender dem – det kan give større mulighed for at finde relevant information.

På min blog med Word-tips, http://www.thedoctools.com/wordtips/, angiver jeg både danske og engelske termer (mig bekendt det eneste sted, du kan finde information på den måde på dansk/engelsk). Det kan hjælpe med til at kunne finde yderligere information på engelsk. Selv om jeg jævnligt føjer nye artikler til, dækker min blog dækker dog kun en lillebitte brøkdel af, hvad man kan gøre i Word. Hvis du bruger dansk version af Word, og hvis det ikke lykkes at finde relevant information ved at søge på dansk, kan du finde Words engelske termer ved hjælp at det Microsoft Language Portal. Se følgende artikel på min blog: ”Hvad hedder det på engelsk? Terminologi i Word og andre Microsoft Office-produkter – sådan kan du hurtigt slå den korrekte oversættelse op”, http://www.thedoctools.com/wordtips/terminologi-i-word-find-oversaettelse/.

Tak Lene,

Det virker helt perfekt.

Men jeg finder det stadig forkert, at mergefunktionen tillader sig egenhændigt at ændre på det talformat dataene står med i afsenderfeltet i Excel. Så lige yderligere to spørgsmål, hvis jeg må:

• Kan man sætte et default talformat i mergefunktionen f.eks. "kopier data men formater lokalt" eller "kopier både data og formattering". Hvis det ikke er muligt, må du gerne notere det som et forslag til MS fra mig.
• Det er meget svært selv at finde frem til skriftlig dokumentation på mere specielle ting som dette. Har Du nogle hints?

Ellers Tusind tak for hjælpen

Lars Winther