Anvende data fra SharePoint i Word

Question

Anvende data fra SharePoint i Word

Anonym

Hej

Jeg er SharePoint-administrator og ikke specielt vidende om Word. Jeg er blevet stillet den opgave at udvikle en løsning, hvor visse felter i et Word-dokument udfyldes med data fra en SharePoint-liste (hvis de er udfyldt).

Kan dette lade sig gøre, og hvordan gør man det? Et link til en video eller en artikel er fint.

Det drejer sig om Word 2013 og SharePoint Online.

På forhånd tak

Jakob Rohde

Låst spørgsmål. Dette spørgsmål blev migreret fra Microsoft Support-community'et. Du kan stemme om, hvorvidt det er nyttigt, men du kan ikke tilføje kommentarer eller svar eller følge spørgsmålet.

0 kommentarer

Svar accepteret af spørgsmålets forfatter

Anonym

Hej Jacob

Jeg var nysgerrig nok til at tjekke efter og jeg kan altså godt få et opslagsfelt vist i et dokument.

Jeg har:

Åbnet et dokument-bibliotek --> oprettet et felt der slår op i en adresseliste på SharePoint Online
Startet et nyt dokument fra SharePoint Online --> Tjekket i Dokument informations panel om feltet er der --> Sat feltet ind fra Indsæt --> Genvejselementer --> Dokumentegenskaber.

Ved nærmere eftertanke så kan det være det. Der skal være kontakt til SharePoint, så dokumentet skal enten være startet fra SharePoint eller være gemt på SharePoint.

Med venlig hilsen

Birthe Lauridsen

Praktisk IT

0 kommentarer

4 ekstra svar

Answer 1

Anonym

Hej Birthe

Du har ret!

Jeg ved ikke hvorfor det ikke virkede sidst jeg prøvede. Men tak for hjælpen.

Hilsen

Jakob

0 kommentarer

Answer 2

Hej Birthe

Tak for dit svar.

Det er ligetil at indsætte data fra "almindelige" felter i samme dokumentbibliotek som Word-dokumentet ligger i. Desværre gælder det ikke opslagskolonner. Hvis jeg fx i mit dokumentbibliotek tilføjer en opslagskolonne fra en anden liste på samme site, er den ikke tilgængelig som valgmulighed under Genvejselementer -> Dokumentegenskab.

Og det er heller ikke muligt at indsætte data fra kolonner i andre lister, så det er en ret begrænset fremgangsmåde.

Men jeg går ud fra at hvis jeg skal undersøge andre muligheder, må jeg flytte denne tråd til et SharePoint-forum...

Venlig hilsen

Jakob Rohde

Answer 3

Hej Jakob

Jeg er ikke helt sikker på hvordan du mener for der er flere muligheder.

Hvis du har f.eks. en opgaveliste med felter som du gerne vil bruge i et Word-dokument. Dem mener jeg ikke man kan hente direkte. Du kan importere data fra SharePoint-listen (med kæde) til en Access-database og så flette i Word fra den tabel.

Hvis det er data der knyttes til et dokument i et bibliotek som f.eks.:

Firma eller Kontaktperson er oprette specielt og kan hentes ind i dokumentet ved at indsætte nogle server-kontroller (I Word 2013: Fanen Indsæt --> Genvejselementer --> Dokumentegenskaber. De ligger sammen med hurtig-dele).

Så er du nød til at kigge på meta-data.

Et par links at starte på:

https://support.office.com/en-us/article/Introduction-to-managed-metadata-a180fa28-6405-4679-9ec3-81d2028c4efc

https://support.office.com/en-za/article/Set-up-metadata-navigation-for-a-list-or-library-c222a75d-8b18-44e2-9ed8-7ee4e0d23cfc

https://support.office.com/en-us/article/Create-a-managed-metadata-column-c2a06717-8105-4aea-890d-3082853ab7b7

Du skal lige være opmærksom på, at der er nogle udfordringer med opdatering af felterne, indtil dokumentet er gemt.

Du er velkommen til at ringe til mig for en kort intro. Mit telefonnr står på min hjemmeside.

Med venlig hilsen

Birthe Lauridsen

Praktisk IT

Answer 4

Se f.eks. ”Add SharePoint Metadata to Word Documents”,

https://www.premierpointsolutions.com/training/help-and-how-to-articles/add-sharepoint-metadata-to-word-documents/

Måske følgende også kan være relevant: ”How to Use Microsoft Word to Populate Metadata in SharePoint Columns”, https://www.youtube.com/watch?v=n2uHdf8ERd0

Ovenstående handler udelukkende om samspillet mellem SharePoint og Word og ikke om, hvordan man laver en god Word-skabelon.