Excel ark skal fungere som MASTER for andre excel ark.

Question

Excel ark skal fungere som MASTER for andre excel ark.

Anonym

Hej

Jeg bruger flere forskellige excel dokumenter til forskellige oplysninger når jeg skal udbyde mine projekter. Har blandt andet et dokument til materiale bestilling, et til ordrebekræftelse, tilbudsbrev, osv. og fælles for alle mine dokumenter er, at noget af den samme data skal gå igen.

Så jeg vil høre om I kan hjælpe mig med, at få lavet et dokument jeg kunne bruge i hver af mine sager, som kunne fungere som en 'master'.

Jeg definerer en 'master' som et dokument hvori jeg kan skrive forskellige data, så som kunde navn, adresse, postnummer, ordrenummer, sagsnummer osv.

Nogle af punkterne skal så bruges i et par dokumenter, andre går igen i alle dokumenter.

Jeg bruger en standard mappe, hvori alle de dokumenter ligger, i forskellige mapper, som jeg har brug for under et projekt. Den er struktureret således:

Standard Mappe / Dokumenter

Udbudsmateriale

Eksisterende tegninger

Nye Tegninger

Materialelister

Master.xlsx

Inden i de forskellige mapper, er der dokumenter, som jeg gerne vil have referer til masteren, men så snart jeg kopiere indholdet i denne standard mappe ind i en ny sagsmappe, så bruger mine dokumenter, f.eks. min materialeliste, referencen til masteren i standard mappen og ikke til den master i den nye sagsmappe.

Hvordan kan jeg lave en reference eller en datakilde, så den vil tage udgangspunkt i den master der ligger i de forskellige sagsmapper og ikke i den master fra standardmappen?

Har prøvet at lave en makro som skulle skrive teksten:

=[master]ark1!b4

Det virker egentlig fint, fordi så spørger den om hvor filen ligger og så kan jeg vælge den master inde i den enkelte sag, men det skal jeg så gøre for hvert eneste felt og ikke bare en enkelt gang. Skal jo i et af mine dokumenter trække op til 8 oplysninger fra min master.

Håber det var nok oplysninger og håber endnu mere at I kan hjælpe mig med at finde på noget i en fart!

Mvh. Thore

Låst spørgsmål. Dette spørgsmål blev migreret fra Microsoft Support-community'et. Du kan stemme om, hvorvidt det er nyttigt, men du kan ikke tilføje kommentarer eller svar eller følge spørgsmålet.

0 kommentarer

Svar accepteret af spørgsmålets forfatter

Anonym

Hej Thore

Jeg vil anbefale du prøver og følgende trinene nedenunder og se om det kan løse de problemer du har med Excel. Du kan eventuelt også kigge på denne side Knytte data i en anden projektmappe til din projektmappe

1. Klik på Forbindelser under fanen Data.

2. Gå til dialogboksen Projektmappeforbindelser, og klik på Tilføj.

3. Klik på Søg efter flere i dialogboksen Eksisterende forbindelser.

4. Find din projektmappe, og klik på Åbn.

5. Markér en tabel (et regneark) i dialogboksen Vælg tabel, og klik på OK.

6. (Hvis du vil ændre navnet til noget der er meget beskrivende kan det gøres på følgende måde).

6.1 Markér en tabel, og klik på Egenskaber.

6.2 Rediger navnet i feltet Forbindelse.

6.3 Klik på OK.

7. Hvis du vil tilføje flere tabeller, skal du gentage trin 2 til 5 og omdøbe dem efter behov.

8. Klik på Luk.

Føje tabellerne til regnearket

1. Klik på Eksisterende forbindelser, markér tabellen, og klik på Åbn.

2. Vælg, hvor dataene skal anbringes i projektmappen i dialogboksen Importér data, som vises, og vælg også, hvorvidt dataene skal vises som en tabel, en pivottabelrapport eller et pivotdiagram.

3. Du kan vælge at føje dataene til datamodellen, så du kan kombinere dine data med andre tabeller eller data fra andre kilder, oprette relationer mellem tabeller og gøre meget mere, end det er muligt med en almindelig pivottabelrapport.

Jeg håber det hjælper.

0 kommentarer

1 ekstra svar

Answer 1

Hej Mathias

Tak for dit svar.

Jeg forsøgte at gøre hvad du beskrev og det virker for sin vis godt nok, men jeg får indsat hele mit MASTER-document, og ikke bare det felt inde i masteren som jeg vil trække oplysninger fra.

Endvidere lader det også til, at når jeg kopiere standard mappen med masteren over i en projektmappe, så tager den stadig oplysninger fra mastered inde fra standard mappen og ikke fra projektmappen.

Mvh. Thore