Automatically refresh SharePoint stored Excel Power Query Table when the workbook is closed

Question

Automatically refresh SharePoint stored Excel Power Query Table when the workbook is closed

Anonymní

Hi everyone,

I’ve been struggling with automatically refreshing my Power Query Table in an Excel Workbook. I’ve already tried the following, but nothing seems to work:

Creating a Power Automate flow that runs a script intended to refresh all queries. The script works well when triggered manually, but the flow doesn’t, even though it was created correctly.
Using a VBA code scheduled to automatically refresh the data. Again, it works fine when run manually (see the code below).
Using the Task Scheduler to open the Workbook daily at 8 am. Unfortunately, this also didn’t work.

I think I’ve run out of options. Could the issue be because the file is stored on SharePoint?

The challenge I’m facing is that I receive multiple Excel files every week via email, with the data stored as ranges. I’ve created a flow that saves these files to a designated location and then deletes the emails.

Afterward, I need to merge and update the downloaded data in my master Excel sheet, which I’ve been doing using Power Query. From this master sheet, I have more than 20 other Excel workbooks created (also connected to the master sheet via Power Query), each tailored to individual employees. These workbooks only include the rows where the employees’ names appear, as I need to share the updated data with them separately.

Do you have any other ideas on how to achieve this? Perhaps even without using Power Query? I’m open to trying anything.

Thank you so much!

P.S.: The VBA code goes as follows:
Public ReloadInterval As Double

Public Const Period = 30

Sub Reload()

MsgBox "Updates will begin to occur at " & _

"the interval of " & Period & " seconds"

Call FirstReload

End Sub

Sub FirstReload()

ReloadInterval = Now + TimeSerial(0, 0, Period)

Application.OnTime _

EarliestTime:=ReloadInterval, \_ 

Procedure:="ReloadConnections", \_ 

Schedule:=True

End Sub

Sub ReloadConnections()

ThisWorkbook.RefreshAll

Call FirstReload

End Sub

Otázka je uzamčená. Tato otázka se migrovala z komunity podpory Microsoftu. Můžete hlasovat, jestli je užitečná, ale nemůžete k ní přidávat komentáře či odpovědi ani ji nemůžete sledovat.

Počet komentářů: 0

Odpovědi: 6

Answer 1

Anonymní

Ahoj, skúsila som, žiaľ, všetko vyzerá byť ok, len mi to stále ukazuje ako Running - aj po 24 hodinách, odkedy to bolo spustené. Ďakujem ti ale každopádne za pomoc!

Počet komentářů: 0

Answer 2

Miroslav Pragl 78,776 Dobrovolný moderátor

Podle toho, kolik milionu radku ze zpracovava. Takze 1 minuta .. 1 hodina

Zkus nejprve s ObjExcel.Visible = True (zda excel nevypise nejakou chybu). Take kontroluj v task manageru, zda Excel bezi a konzumuje CPU

MP

Počet komentářů: 0

Answer 3

Anonymní

Ďakujem za tip! Ako dlho u teba, prosím, trvá samotný refresh. Mne už ten task beží viac ako 40 minút a zatiaľ sa nič nedeje...

Počet komentářů: 0

Answer 4

Nestacil by nocni refresh? Ja pouzivam letity VBScript v taskscheduleru:

Function RefreshPowerPivot(XLPath) 

    Set ObjExcel = CreateObject("Excel.Application") 

    ObjExcel.Visible = False 

    Set objWorkBook = ObjExcel.Workbooks.Open(XLPath) 

    objWorkBook.Model.Refresh 

    objWorkBook.Save 

    objWorkBook.Close 

    ObjExcel.Quit 

    Set objWorkBook = Nothing 

    Set ObjExcel = Nothing 

End Function

samozrejme si pripoji Sharepoint jako sitovy disk

MP

Answer 5

Tato odpověď byla automaticky přeložena. V důsledku toho může obsahovat gramatické chyby nebo neobvyklé formulace.

Ahoj, HenrietaL

Děkujeme, že používáte produkty společnosti Microsoft a zveřejňujete je v komunitě.

Přál bych si, abych vám mohl pomoci s vaší otázkou, ale zdá se, že vaše otázka vyžaduje více odborné podpory, doporučuji vám, abyste zkusili vyhledat pomoc v komunitě Microsoft Fabric, kde je více odborníků v souvisejících oblastech, kteří vám mohou poskytnout lepší řešení.

Můžete kliknout na "Položit otázku" a existují odborníci, kteří mohou poskytnout profesionálnější řešení.

Zde je odkaz na fórum, kde můžete upozornit na konkrétní situace a podělit se o své nápady, které vám pomohou problém vyřešit.

Power Query – komunita Microsoft Fabric (jenom v angličtině)

Upřímně doufám, že váš dotaz může být po kontaktování správného oddělení správně vyřešen. Děkujeme za pochopení!

Pokud potřebujete další pomoc, neváhejte odpovědět.

Děkuji za pochopení a trpělivost, těším se na Vaši odpověď.

Aiden.C - MSFT | Specialista na komunitní podporu společnosti Microsoft