فهرسة عناوين رئيسية وفرعية من دون نصوصها

مجهول
2018-12-19T19:59:52+00:00

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته

======================

كل عام وانتم بألف خير 

=============

عندي سؤال وارجو ان تجيبوني عليه أصدقائي

==========================

الســـــــــــــــــــــــؤال:

===========

لديَّ مستند وهو مكوّن من عنوان رئيسي وهذا العنوان الرئيسي تندرج تحته عناوين فرعية مرقمة ترقيم يدوي وتحت هذه العناوين الفرعية هنالك فقرات نصوص، المطلوب هو  كيف استطيع ان ادرج العناوين الرئيسية وتحتها العناوين الفرعية فقط في أنماط من دون ان تظهر فقرات نصوص العناوين الفرعية في النمط المدخل فيه العناوين الفرعية؟  لأنني كلما حاولت ان استثني فقرات نصوص العناوين الثانوية من عدم إدخالها في نمط العناوين الثانوية لم استطع ويتم ادراجها مع نمط العنوان الثانوي.

====================

ملحوظة هامة

====================

هذه الفرضية هي في الحقيقة عبارة عن كتاب يحتوي على 500 عنوان رئيسي ومندرج تحت كل عنوان رئيسي عناوين ثانوية مقدارها 355 عنوان فرعي او ثانوي وتحت هذا العنوان الفرعي او الثانوي فقرات نصوص مختلفة العدد، ولخصوصية المستند لم استطع ان شاركه معكم ولكن الفكرة هي كما قلت لكم فيما سبق. 

====================

للمزيد من التوضيح شاهد المرفق، فالمحدد بالمستطيلات الحمر هي عناوين رئيسية والمحدد بالمستطيلات الصفر هي عناوين فرعية او ثانوية ولكن كما تلاحظ ان نصوص هذه العناوين الثانوية قد تم ادراجها في نمط العناوين الثانوية وهذا الادراج لفقرات نصوص العناوين الفرعية لا اريده كما قلت مسبقا.

====================

====================

بالتوفيق للجميع *_^

Microsoft 365 وOffice | Excel | للاستخدام المنزلي | Windows

سؤال مؤمّن. تم ترحيل هذا السؤال من مجتمع دعم Microsoft. يمكنك التصويت على إذا ما كان مفيدًا أم لا، ولكن لا يمكنك إضافة تعليقات أو ردود أو متابعة السؤال.

0 تعليقات ليست هناك تعليقات
الإجابة مقبولة بواسطة كاتب السؤال
مجهول
2018-12-20T07:06:44+00:00

إن لم يوجد ما يميز أسطر العناوين الفرعية عن باقي الفقرات، فلن يكون من السهل تغيير النمط أوتوماتيكياً. إن رأيت شيئًا في العناوين الفرعية غير موجود في الفقرات الأخرى، فيمكن حل المشكلة.

لاحظت أن العناوين الفرعية فيها رقم ثم شرطة "-". فهل هذه ميزة استثنائية في العناوين الفرعية؟ جرّب ما يلي:

  • على سبيل الاحتراز، اصنع نسخة لملفك واعمل عليه. حوّل كل ما نمطه "عنوان 2" الى "عادي" بطريقة البحث والاستبدال (اضغط على CTRL+H، ثم انقر على المزيد > تنسيق > نمط. اختر "عنوان 2" من القائمة ثم "موافق". ثم اضغط على خانة "استبدال بـ:" وكرر الأمر وإنما اختر النمط "عادي". بعد ذلك "استبدال الكل" لتحويل كل ما نمطه "عنوان 2" إلى نمط "عادي").
  • عد إلى مربع البحث والاستبدال وضع المؤشر في خانة "البحث عن:" واكتب هذا فيه:

^#-

ملاحظة: تأكد من النص إن كان يوجد فراغ بين الرقم والشرطة (لا أستطيع الجزم من الصورة). إن كان يوجد فاجعل البحث هذا:

^# -

  • اضغط "بلا تنسيق" في أسفل مربع البحث والاستبدال لإزالة التنسيق "النمط: عنوان 2".
  • اذهب الى خانة "استبدال بـ:" واتركها فارغة وإنما غيّر نمطها من "عادي" إلى "عنوان 2".

إن ضغطت على "استبدال الكل"، فسيحوّل الوورد كل فقرة فيها رقم بجانبه شرطة إلى النمط 2. إن كنت تظن أن الفقرات العادية قد يوجد فيها أيضاً رقم وشرطة متجاوران، فاستعمل زر "البحث عن التالي" للتنقل من نتيجة إلى أخرى.

إن لم يوجد شيء يميز العناوين الفرعية عن غيرها، فعليك بالإجراء اليدوي.

هل كانت هذه الإجابة مفيدة؟

وجد 3 شخصًا هذه الإجابة مفيدة.
0 تعليقات ليست هناك تعليقات

4 من الإجابات الإضافية

فرز حسب: الأكثر فائدة
  1. مجهول
    2018-12-20T10:45:44+00:00

    إن لم يوجد ما يميز أسطر العناوين الفرعية عن باقي الفقرات، فلن يكون من السهل تغيير النمط أوتوماتيكياً. إن رأيت شيئًا في العناوين الفرعية غير موجود في الفقرات الأخرى، فيمكن حل المشكلة.

    لاحظت أن العناوين الفرعية فيها رقم ثم شرطة "-". فهل هذه ميزة استثنائية في العناوين الفرعية؟ جرّب ما يلي:

    • على سبيل الاحتراز، اصنع نسخة لملفك واعمل عليه. حوّل كل ما نمطه "عنوان 2" الى "عادي" بطريقة البحث والاستبدال (اضغط على CTRL+H، ثم انقر على المزيد > تنسيق > نمط. اختر "عنوان 2" من القائمة ثم "موافق". ثم اضغط على خانة "استبدال بـ:" وكرر الأمر وإنما اختر النمط "عادي". بعد ذلك "استبدال الكل" لتحويل كل ما نمطه "عنوان 2" إلى نمط "عادي").
    • عد إلى مربع البحث والاستبدال وضع المؤشر في خانة "البحث عن:" واكتب هذا فيه:

    ^#-

    ملاحظة: تأكد من النص إن كان يوجد فراغ بين الرقم والشرطة (لا أستطيع الجزم من الصورة). إن كان يوجد فاجعل البحث هذا:

    ^# -

    • اضغط "بلا تنسيق" في أسفل مربع البحث والاستبدال لإزالة التنسيق "النمط: عنوان 2".
    • اذهب الى خانة "استبدال بـ:" واتركها فارغة وإنما غيّر نمطها من "عادي" إلى "عنوان 2".

    إن ضغطت على "استبدال الكل"، فسيحوّل الوورد كل فقرة فيها رقم بجانبه شرطة إلى النمط 2. إن كنت تظن أن الفقرات العادية قد يوجد فيها أيضاً رقم وشرطة متجاوران، فاستعمل زر "البحث عن التالي" للتنقل من نتيجة إلى أخرى.

    إن لم يوجد شيء يميز العناوين الفرعية عن غيرها، فعليك بالإجراء اليدوي.

    نجح الامر ولله الحمد، ولك كل الشكر والامتنان صديقي العزيز.

    ==============

    بالتوفيق لك وللجميع *_^

    هل كانت هذه الإجابة مفيدة؟

    وجد 2 شخصًا هذه الإجابة مفيدة.
    0 تعليقات ليست هناك تعليقات
  2. مجهول
    2018-12-20T10:26:02+00:00

    نعم انها ميزة استثنائية، ساجرب تعليماتك واخبرك بالنتيجة، شكرا جزيلا لك صديقي *_^

    هل كانت هذه الإجابة مفيدة؟

    وجد 2 شخصًا هذه الإجابة مفيدة.
    0 تعليقات ليست هناك تعليقات
  3. مجهول
    2018-12-20T05:51:01+00:00

    شكرا لك صديقي على تواصلك معي

    ============

    نعم انا استطيع ان اعمل ما وضحته لي مسبقاولكن المطلوب هو اني اريد ان احدد جميع العناوين الثانوية وادخلها في النمط **عنوان2** دفعة واحدة لتوفير الجهد الوقت والدقة والسرعة في الانجاز ولكن تعرف انت انه اذا تم هذا التحديد فان النمط المستخدم سوف لن يستثني فقرات نصوص تلك العناوين فهل هنالك حل لهذه المسألة؟ ام ان الاجراء يجب ان يكون يدويا؟ هذا ما أقصده وأطلبه.

    ================

    كتعديل النمط باستثناءت كما هو موضح في المرفق الاتي:

    =======================

    هل كانت هذه الإجابة مفيدة؟

    0 تعليقات ليست هناك تعليقات
  4. مجهول
    2018-12-19T20:42:42+00:00

    السلام عليكم

    ألا تستطيع تحويل نمط تلك الفقرات (أو الجمل في مثالك التي تبدأ بـ"كل عام وأنتم...") إلى نمط عادي؟ فالنمط العادي لا يظهر في فهرس التنقل، كما هو مبين في هذه الصورة:

    هل كانت هذه الإجابة مفيدة؟

    0 تعليقات ليست هناك تعليقات